Come si presenta il programma
(Vedi)
Funzioni dell'archivio
(Vedi)
Funzioni di compilazione
(Vedi)
Funzioni di stampa
(Vedi)
Sistemi operativi supportati
(Vedi)
Requisiti di sistema
(Vedi)
Poche pagine per essere subito operativo
Come si presenta il programma
La finestra del programma si divide in tre parti:
In alto i menu e la barra dei pulsanti dei moduli dove si
possono posizionare i moduli più usati per un più rapido passaggio della compilazione da un modulo all'altro.
Sotto troviamo i pulsanti acceleratori delle funzioni d'archivio e l'archivio stesso sotto forma di tabella.
Ed infine ecco la visualizzazione del modulo compilato con i dati del nominativo in quel momento evidenziato
nell'archivio.
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Funzioni dell'archivio
L'archivio viene visualizzato sotto forma di tabella. Ogni riga corrisponde ad un nominativo.
Poichè i dati vengono visualizzati direttamente sul modulo, non è necessario riportare nella
tabella tutti i campi del modulo, ma sono sufficienti quelli che servono a distinguere un nominativo
dall'altro. Ognuno può personalizzarsi la tabella aggiungendo o togliendo colonne, spostandole in diverse
posizioni e cambiandone il titolo. Ogni dato presente sul modulo può essere visualizzato come colonna nella
tabella.
N.B.: Le operazioni sulle colonne hanno solo una funzione di visualizzazione. I dati non vengono eliminati dall'archivio.
La colonna Note che si trova in tutti i moduli permette di inserire commenti o altro che non vengono riportati
sulla stampa dei moduli.
Per ogni colonna è possibile fare delle selezioni sui dati (ad esempio per fare delle ricerche o selezionare
un gruppo di nominativi per la stampa) o eseguire degli ordinamenti crescenti o decrescenti sui dati di una colonna.
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Funzioni di compilazione
I dati possono essere inseriti sul modulo (e di conseguenza memorizzati in archivio) utilizzando la funzione Crea
una nuova scheda, ma se i dati sono già memorizzati su file è possibile importarli, purchè siano in formato DBF
(DBASE III). La scelta di compatibilità con questo formato è dovuta al fatto che la maggior parte dei programmi
di archiviazione dati permette il salvataggio in dBase (es. Excel, Access).
La procedura di importazione può importare fino a 16.000 dati alla volta ed è possibile far confluire archivi
anche strutturalmente diversi in uno solo.
L'operazione di importazione dati è eseguita con un Wizard che rende tale operazione semplice anche per i non
esperti e cosa molto importante, l'archivio dal quale vengono importati i dati non viene alterato.
Si possono salvare i profili di importazione (associazione tra i campi dell'archivio originale ed i campi
dell'archivio del programma) per velocizzare le operazioni di importazione di archivi con struttura analoga.
Altra funzione importante per la compilazione è la precompilazione. Questa consente di inserire i dati comuni ai
vari moduli in un solo passaggio. Molto utilizzata ad esempio per la compilazione delle raccomandate, quando il
mittente è sempre lo stesso, oppure per riportare i dati anagrafici sui moduli delle tasse (F24).
E' possibile compilare un modulo alla volta oppure creare dei gruppi di moduli, anche di forme diverse, che vengono
proposti dal programma per la compilazione in sequenza.
Ad esempio si può creare un gruppo comprendente il modello di accettazione
della raccomandata e della cartolina di AR. In questo modo verrà proposto per la compilazione prima il modulo per
l'accettazione e poi quello della cartolina. Anzi in questo caso il lavoro sarà ulteriormente agevolato perchè
troverete i dati del mittente e del destinatario inseriti sul modulo dell'accettazione riportati automaticamente sulla
cartolina di AR.
Oltre ai moduli per la corrispondenza, sono stati studiati per essere compilati in gruppo anche i moduli relativi
alla registrazione dei contratti di locazione (Mod. 69 - Comunicazione di cessione fabbricato - Mod. F23)
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Funzioni di stampa
Il programma permette di stampare l'intero modulo oppure i soli dati utilizzando i moduli prestampati.
N.B.: Non vendiamo modulistica. I moduli utilizzati dalle varie procedure sono quelli disponibili presso
gli uffici (postali, motorizzazione, banche, ecc.).
Per la stampa dei moduli possono essere utilizzate stampanti Laser, InkJet o ad aghi. Naturalmente per i moduli
a ricalco (es. Accettazione Raccomandata e Assicurata) occorre una stampante ad aghi.
Può essere avviata la stampa del solo nominativo sul quale è posizionato il cursore (scheda in rosso) oppure di
tutti i nominativi prenotati alla stampa.
Prima di procedere con la stampa viene presentata la finestra di Impostazione della stampa dove e' possibile definire
tutti i parametri di stampa.
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Il pulsante Guida accede direttamente all'Help in linea per informazioni specifiche
sulla stampa del modulo selezionato. Il pulsante Verifica controlla che il formato di carta impostato sia delle
dimensioni appropriate al modulo.
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Normalmente la stampa viene inviata alla stampante di default, ma è possibile stabilire che un particolare
modulo venga stampanto da una determinata stampante, ma non solo. E' possibile definirne le proprietà di stampa
dall'orientamento al tipo di definizione grafica.
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I valori di Centratura della stampa permettono di spostare in alto/basso e a sinistra/destra la stampa in modo
da centrare esattamente il testo sui moduli nel caso si utilizzino moduli prestampati (es. bollettini di ccp).
Può servire anche per far si che la stampa del modulo inizi in alto a sinistra del foglio. Infatti il driver
della stampante lascia una cornice bianca intorno al foglio (nella quale non può stampare) che fa scendere in
basso e spostare a destra la stampa, rischiando di far fuoriuscire il modulo dal foglio.
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Sempre per ovviare ai problemi causati da quell'area non stampabile è possibile impostare il fattore di Zoom.
Questo comporta una scalatura del modulo permettendone la riproduzione in scala ridotta. Spesso è sufficiente
un 98% per risolvere il problema con qualsia tutte le stampanti.
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I parametri di stampa (centratura, zoom, stampante, ecc.) vengono memorizzati in modo che alla stampa di un
nuovo modulo, non è più necessario impostarli.
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Sistemi operativi supportati:
Windows 95
Windows 98
Windows ME
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP