FAQ per Compilazione Guidata di Moduli

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FAQ Compilazione Guidata di Moduli

In questa pagina sono raggruppate le domande più frequenti su Compilazione Guidata di Moduli, programma per la compilazione e stampa di modulistica.

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D: Posso usare il programma con Windows XP?
D: Il testo stampato sul modulo e' molto piccolo. Da cosa puo' dipendere?
D: La stampa viene eseguita solo sui moduli prestampati?
D: Vengono accettati dagli uffici i moduli stampati interamente con una stampante?
D: Quale tipo di stampante posso usare per la stampa dei Moduli?
D: Quali sono le impostazioni per stampare i bollettini Ch8-Bis con una stampante a pagina?
D: Posso stampare una raccomandata o un'assicurata con una laser o una InkJet?
D: Quale accorgimento devo usare per stampare una raccomandata o un'assicurata con una stampante ad aghi?
D: Per i modelli a ricalco posso usare stampanti a pagina?
D: La stampa risulta tagliata sul lato sinistro e/o in basso. Cosa posso fare?
D: A cosa serve la "Centratura della stampa"?
D: A cosa serve il fattore di Zoom?
D: Per quale motivo stampando moduli composti da più pagine non a ricalco o con stampante a pagina (es. Modello F24) il primo foglio risulta centrato mentre i seguenti no?
D: I dati inseriti vengono memorizzati?
D: E' possibile importare dati da un archivio esistente?
D: Cosa devo fare alla partenza del programma?
D: Alcuni moduli presentano una lista dalla quale reperire i dati, è previsto l'aggiornamento?

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D: Posso usare il programma con Windows XP?
R: Ci sono stati segnalati dei problemi solo in fase di installazione del programma con Windows XP. In particolare quando viene specificata una cartella diversa da quella proposta come default. Se volete installare il programma in un'altra cartella o in un'altra partizione di HardDisk dovrete spostare tutta la cartella nella nuova partizione (o cambiare di nome alla cartella) dopo aver fatto l'installazione. In questo caso occorre anche modificare le proprietà del collegamento nel menu Avvio.

D: Il testo stampato sul modulo e' molto piccolo. Da cosa puo' dipendere?
R: Questo accade quando il monitor e' impostato con Large Font.
Verificate le impostazioni del Monitor ed impostate Small Font o Normal Size (96 DPI).

D: La stampa viene eseguita solo sui moduli prestampati?
R: L'utente può usare sia i moduli prestampati che stampare direttamente su fogli bianchi. Nel primo caso il programma stamperà solo i dati, nel secondo verrà stampato anche il disegno di sfondo.

D: Vengono accettati dagli uffici i moduli stampati interamente con una stampante?
R: Dipende da moduli. Ad esempio vengono accettati i Moduli F23 e F24 per i pagamenti delle Tasse, ma per l'accettazione delle raccomandate devono essere utilizzati i moduli distribuiti dalle Poste, perchè sull'etichetta c'è il codice a barre del numero dell'invio.

D: Quale tipo di stampante posso usare per la stampa dei Moduli?
R: Per quasi tutti i moduli si possono usare stampanti a pagina (laser o InkJet) oppure stampanti ad aghi, tranne che per alcuni moduli particolari dove è necessaria una stampante ad aghi.

D: Quali sono le impostazioni per stampare i bollettini Ch8-Bis con una stampante a pagina?
R: Le impostazioni fondamentali sono le dimensioni e l'orientamento della carta ed i margini di centratura.
Si dovra' scegliere un formato di carta le cui dimensioni siano sufficienti a contenere il bollettino. L'orientamento sara' impostato come orizzontale.
Premendo il pulsante "Verifica" e al termine delle impostazioni, il programma verifica se le impostazioni sono tali da consentire la stampa dell'intero modulo.

Usando una stampante che supporta il formato A3 verrebbe naturale inserire i bollettini nel cassetto multifunzione con il lato piu' lungo verso la stampante.
In alcuni casi pero', essendo il bollettino di soli 10 cm., il foglio viene stampato correttamente, ma non esce.
In questo caso occorre:
- inserire il bollettino con il "lato piu' corto" verso la stampante
- impostare come formato carta "Legale" (anche se il bollettino ha dimensioni tali da stare dentro un A4)
- impostare l'orientamento "Orizzontale"
Per quanto riguarda i margini:
Se il modulo viene inserito al centro del cassetto:
- Margine sinistro circa 50,00 mm
- Margine superiore circa 50,00 mm
Se il modulo viene inserito sul lato sinistro del cassetto:
- Margine sinistro circa 50,00 mm
- Margine superiore circa 0,00 mm
Se il modulo viene inserito sul lato destro del cassetto:
- Margine sinistro circa 50,00 mm
- Margine superiore circa 100,00 mm

I margini di centratura dipendono dal driver della stampante ed occorrera' aumentarli o diminuirli sulla base del risultato di stampa ottenuto.
NB:I valori del margine superiore sopra indicati valgono per tutte le stampanti a pagina (Laser, InkJet o BubbleJet),mentre il margine sinistro avra' un valore di circa 0,00 mm. se si imposta il formato di carta A4.

D: Posso stampare una raccomandata o un'assicurata con una laser o una InkJet?
R: Naturalmente, inserendo il modulo per l'accettazione (senza piegarlo) prima dal lato colorato e dopo da quello color seppia (Ricevuta).

D: Quale accorgimento devo usare per stampare una raccomandata o un'assicurata con una stampante ad aghi?
R: Poichè il modulo deve essere piegato lungo la linea tratteggiata, è come se inserissimo due fogli e la testina della stampante può strappare la carta o impuntarsi.
Per ovviare a questo problema occorre scegliare, nella finestra di stampa, "Raccomandata o Assicurata capovolta" ed inserire il modulo dal lato piegato.

D: Per i modelli a ricalco posso usare stampanti a pagina?
R: Solo per i modelli i cui fogli si possono separare e ricomporre o, come nel caso delle raccomandate, si possono inserire prima da un lato e poi dall'altro. Alrimenti è necessaria una stampante ad aghi come ad esempio per la stampa dei Postacelere.

D: La stampa risulta tagliata sul lato sinistro e/o in basso. Cosa posso fare?
R: Se la stampa risulta incompleta sul lato sinistro o sul lato inferiore, si possono usare 2 soluzioni:
1 - Ridurre il fattore di Zoom
2 - Esegure la centratura del modulo

D: A cosa serve la "Centratura della stampa"?
R: Bisogna tenere presente che alcuni drivers di stampante non permettono la stampa in una zona intorno al foglio (in alto, in basso, a destra e a sinistra) e la dimensione di questa zona varia a seconda della stampante.
L'operazione di centratura è necessaria se si usano moduli prestampati, ma anche se si usano fogli bianchi può essere necessario spostare la stampa per far si che tutto il modulo venga contenuto nel foglio.
E' possibile fare una centratura "Globale" con la funzione "Centra le stampe dei moduli" disponibile nel menu "File" oppure di ogni singolo modulo direttamente dalla finestra di stampa.

D: A cosa serve il fattore di Zoom?
R: Viene usato per le stampe dell'intero modulo su fogli bianchi e permette di ridurre leggermente il modulo (come fanno alcune fotocopiatrici) che in questo modo può essere contenuto interamente nel foglio.
Naturalmente non si deve esagerare con la riduzione. Con la maggior parte delle stampanti è sufficiente una riduzione al 98% perchè il modulo venga stampato correttamente.

D: Per quale motivo stampando moduli composti da più pagine non a ricalco o con stampante a pagina (es. Modello F24) il primo foglio risulta centrato mentre i seguenti no?
R: Le impostazioni di stampa (centratura, Zoom, stampo l'immagine di sfondo, ecc.) devono essere riportate per tutte le pagine che compongono il modulo.
Verificate SEMPRE che siano indicate per tutte le pagine che presentano il segno di spunta, ossia sono selezionate per la stampa.

D: I dati inseriti vengono memorizzati?
R: Il programma memorizza tutti i dati inseriti durante la compilazione del modulo ed è quindi possibile eseguire la stampa subito o in un secondo tempo.
Inoltre i dati principali (cognome, nome, codice fiscale, ecc.) vengono riportati automaticamente su tutti i moduli che li prevedono.

D: E' possibile importare dati da un archivio esistente?
R: Nel programma è presente una funzione di importazione dati dal formato DBIII.
Si può anche memorizzare il profilo di importazione per importare più archivi che presentino la stessa struttura. E' inoltre possibile far confluire i dati contenuti in più archivi in uno solo.

D: Cosa devo fare alla partenza del programma?
R: Alla partenza del programma è necessario aprire l'archivio sul quale si intende lavorare e selezionare il modulo che si vuole compilare (direttamente dalla Barra dei moduli oppure dall'elenco dei moduli disponibili presenti nel menu "Moduli" e "Gruppi").
Se si desidera che alla partenza successiva il programma riproponga l'archivio e/o il modulo sui quali si stava lavorando, si deve impostare tale preferenze dal menu "Opzioni" alla voce "Impostazioni".

D: Alcuni moduli presentano una lista dalla quale reperire il dato, è previsto l'aggiornamento?
R: I dati che vengono proposti nelle liste dei moduli sono contenuti in file di testo (TXT) e possono essere aggiornati anche dall'utente. In ogni caso vengono aggiornati periodicamente ed inviati agli utenti registrati tramite e-mail.

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